Bạn đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức khi muốn đóng cửa doanh nghiệp của mình? IRS (Cục Thuế Liên Bang) có sẵn các nguồn hỗ trợ để giúp bạn vượt qua giai đoạn này. Trang web này sẽ cung cấp các bước cần thiết để đóng cửa doanh nghiệp từ góc độ thuế liên bang, bất kể loại hình kinh doanh của bạn. Bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích để hỗ trợ nhân viên của mình. Dù bạn là chủ sở hữu một doanh nghiệp tư nhân, đối tác hợp tác hoặc công ty, thông tin trên trang web này sẽ giúp bạn hiểu rõ về việc nộp thuế và báo cáo thu nhập và chi phí trước khi đóng cửa. Đừng quên xem trách nhiệm của bang trong việc đóng cửa doanh nghiệp.
Các Bước Quan Trọng Để Đóng Cửa Doanh Nghiệp
Trên trang web này, bạn sẽ tìm thấy các bước cần thiết để đóng cửa doanh nghiệp của bạn:
- Nộp tờ khai thuế cuối cùng và các mẫu liên quan
- Hỗ trợ nhân viên của bạn
- Trả tiền thuế bạn nợ
- Khai báo các khoản thanh toán cho lao động hợp đồng
- Hủy EIN của bạn và đóng tài khoản doanh nghiệp của IRS
- Lưu giữ hồ sơ của bạn
1. Nộp tờ khai thuế cuối cùng và các mẫu liên quan
Bạn cần nộp tờ khai thuế cuối cùng cho năm mà doanh nghiệp của bạn đóng cửa. Loại tờ khai phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể được phân loại như một hình thức hợp tác kinh doanh, một công ty hoặc một thực thể độc lập. Doanh nghiệp cá thể là người sở hữu chưa hợp nhất doanh nghiệp của chính mình. Công ty hợp danh là mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều thành viên để thực hiện hoạt động thương mại hoặc kinh doanh. Công ty cổ phần là một pháp nhân độc lập với ít nhất một cổ đông.
2. Hỗ trợ nhân viên của bạn
Thuế việc làm
Nếu bạn có một hoặc nhiều nhân viên, bạn cần trả cho họ các khoản lương và thù lao còn nợ. Bạn cũng phải đóng các khoản thuế liên bang cuối cùng và khai báo thuế việc làm. Nếu bạn không khấu trừ hoặc đóng các khoản thuế thu nhập, Bảo hiểm Xã hội và Medicare cho nhân viên, bạn có thể bị áp dụng mức phạt từ Quỹ Tín thác phục hồi.
Để khai báo thuế việc làm, bạn cần nộp các mẫu sau:
- Mẫu 941 hoặc Mẫu 944 cho các khoản thanh toán lương cuối cùng trong quý. Hãy đánh dấu vào ô để IRS biết doanh nghiệp của bạn đã đóng cửa và nhập ngày trả lương cuối cùng.
- Đính kèm một báo cáo với tờ khai cho biết tên người lưu giữ hồ sơ bảng lương và địa chỉ nơi lưu giữ hồ sơ đó.
Bạn cũng phải cung cấp Mẫu W-2 cho mỗi nhân viên cho năm bạn đóng cửa doanh nghiệp. Bạn cần nộp Mẫu W-3 để chuyển báo cáo thuế và thuế.
Hưu bổng hoặc các kế hoạch quyền lợi
Nếu bạn cung cấp hưu bổng hoặc các kế hoạch quyền lợi cho nhân viên, hãy xem xét cách chấm dứt kế hoạch hưu trí và tài khoản tiết kiệm Y tế.
3. Trả tiền thuế bạn nợ
Xem các phương thức thanh toán để biết cách trả tiền thuế bạn nợ.
4. Khai báo các khoản thanh toán cho Lao động Hợp đồng
Nếu bạn đã trả ít nhất 600 đô la cho bất kỳ nhà thầu nào cho dịch vụ trong năm mà bạn đóng cửa doanh nghiệp, bạn cần báo cáo các khoản thanh toán đó. Sử dụng Mẫu 1099-NEC.
5. Hủy EIN của bạn và đóng tài khoản doanh nghiệp của IRS của bạn
Mã số thuế liên bang, hay còn gọi là EIN, được chỉ định cho doanh nghiệp của bạn là mã số thuế vĩnh viễn. Để hủy EIN và đóng tài khoản IRS của doanh nghiệp, bạn cần gửi một lá thư cho IRS bao gồm: tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp, EIN của doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp và lý do bạn muốn đóng tài khoản.
6. Lưu giữ hồ sơ của bạn
Việc lưu giữ hồ sơ kinh doanh phụ thuộc vào từng tài liệu cụ thể. Hãy lưu giữ hồ sơ liên quan đến tài sản cho đến khi hết thời kỳ giới hạn cho năm bạn bán tài sản. Hãy lưu giữ tất cả hồ sơ thuế việc làm trong ít nhất bốn năm.
Tài nguyên liên quan
- Ấn phẩm 334: Hướng dẫn thuế cho Doanh nghiệp nhỏ (cho Cá nhân sử dụng Bảng C)
- Ấn phẩm 3402: Thuế của Công ty Trách nhiệm hữu hạn
- Ấn phẩm 542: Công ty cổ phần
- Trả tiền cho bản thân
- Ấn phẩm 541: Công ty Hợp danh
- Đạo luật CARES cho người đóng thuế có lỗ ròng từ hoạt động kinh doanh
Đừng quên truy cập testtoeic.com để tham gia các bài kiểm tra TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh miễn phí. Hãy truy cập ngay để nâng cao kỹ năng tiếng Anh của bạn!