Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc sử dụng máy chấm công để quản lý nhân sự là không thể thiếu. Máy chấm công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn nâng cao tính minh bạch trong công tác quản lý giờ giấc làm việc. Vậy máy chấm công tiếng Anh là gì? Làm thế nào để máy chấm công hoạt động? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công, cách thức hoạt động và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Tên gọi bằng tiếng Anh của máy chấm công
Máy chấm công là hình thức chấm công hiện đại, thay thế cho phương pháp thủ công bằng ghi chép, sổ sách. Việc đơn giản hóa quá trình ghi nhận dữ liệu ra vào công ty, nhà máy, ngày nghỉ, ngày làm, thời gian tăng ca,… giúp chấm công và tính lương, thưởng hay phạt cho nhân viên dễ dàng hơn rất nhiều và hạn chế được những nhầm lẫn, gian lận cũng như ý kiến của người lao động. Theo tiếng Anh có rất nhiều từ để diễn tả máy chấm công:
- Cụm từ “time attendance machine” có nghĩa là “máy ghi nhận thời gian hiện diện” đây là từ được dùng nhiều nhất khi nói về máy chấm công.
- “Time Recorder” được dịch là “máy ghi nhận thời gian”, từ này có vẻ khá là chung chung và không được chính xác cho lắm.
- Tại Mỹ thì từ “Punch Clock” được dùng phổ biến hơn, có nghĩa là “cái máy chấm công”, vì có cái “punch in/out”.
Có thể thấy, trong mỗi trường hợp khác nhau, chúng ta có thể sử dụng nhiều loại từ ngữ khác nhau để diễn tả từ ngữ.
2. Phân loại các dòng máy chấm công
Hiện nay, máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu tại hầu hết các công ty, doanh nghiệp. Máy chấm công giúp ghi lại chính xác thời gian đến và tan làm việc của nhân viên. Dựa trên nhu cầu tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự chấm công tính lương, thị trường máy chấm công cũng rất phong phú và đa dạng các sản phẩm thông minh.
2.1. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ gồm có 2 phần chính: thẻ từ và máy đọc thẻ từ. Với loại máy chấm công thẻ từ, thẻ của nhân viên được đăng ký mã số trên máy chấm công tương ứng với số ID của nhân viên. Khi thực hiện chấm công, nhân viên đặt thẻ từ lên trước máy để tiến hành đọc mã số thẻ. Máy so sánh mã số thẻ với các mã số khác đã được đăng ký trên máy. Nếu xác thực được danh tính người chấm công, máy sẽ ghi lại thông tin cần thiết như số ID nhân viên, thời gian chấm công. Máy chấm công bằng thẻ từ có những loại sau đây:
- Loại sử dụng thẻ EM card: dòng máy chấm công phổ biến nhất, sử dụng loại thẻ EM card tần số 125 KHz.
- Loại máy sử dụng thẻ Mifare: sử dụng thẻ Mifare có tần số 13.56MHz.
- Máy chấm công sử dụng thẻ HID: đây là loại máy sử dụng thẻ HID để chấm công.
2.2. Máy chấm sinh trắc học – Biometric
“Biometric” là từ có thể gọi chung cho các công nghệ chấm công sinh trắc học bao gồm nhận diện khuôn mặt, đồng tử hoặc vân tay.
2.2.1 Máy chấm vân tay tiếng Anh là Fingerprint Machine/Reader
Máy chấm vân tay là loại máy chấm công sử dụng dấu vân tay để chấm công. Dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên việc chấm công bằng phương pháp cài đặt dấu vân tay rất hiệu quả, đặc biệt khắc phục được tình trạng nhầm lẫn hoặc chấm công hộ. Máy chấm vân tay thường có giá thành rẻ hơn máy chấm công bằng khuôn mặt, nên được sử dụng rất phổ biến.
2.2.2 Máy chấm công bằng khuôn mặt – Biometric
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là một trong những loại máy chấm công hiện đại nhất và khá phổ biến hiện nay. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt được gắn ngầm vào tường, ngay bên cạnh cửa ra vào công ty. Nhân viên khi chấm công, cần đứng song song với máy, bộ cảm biến sẽ quét khuôn mặt và đối chiếu với cơ sở dữ liệu. Nếu trùng khớp với dữ liệu trong bộ nhớ, máy sẽ ghi lại thông tin chấm công và báo cáo cho bộ phận nhân sự tính lương, thưởng hoặc phạt phù hợp. Tuy nhiên, chi phí lắp đặt của máy chấm công khuôn mặt khá cao nên thường chỉ được lắp ở những địa điểm yêu cầu tính an ninh, bảo mật cao.
2.2.3 Máy chấm công nhận diện đồng tử
Loại máy chấm công này không phổ biến ở Việt Nam, tuy nhiên chức năng của nó vẫn không đổi, đó là nhận diện, xác định danh tính.
2.3. Máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công thẻ giấy là loại máy sử dụng thẻ giấy để in giờ ra vào công ty của nhân viên. Được đánh giá là dòng máy chấm công dễ sử dụng nhất vì không cần tới việc khai báo thẻ hoặc vân tay. Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với việc chấm công của những văn phòng có quy mô nhỏ và nhân viên làm theo giờ tại các ngành như nhà hàng, khách sạn hoặc trong các nhà xưởng, xí nghiệp. Tuy nhiên, dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ hơn so với các loại khác.
3. Một số máy chấm công phổ biến trên thị trường
Dưới đây là một số loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, với mỗi hãng sẽ có những loại máy khác nhau từ máy chấm công cơ học cho đến sinh trắc học. Tùy thuộc vào đời máy và tính năng, giá cả sẽ có mức chênh lệch khác nhau.
- Máy chấm công vân tay hãng Wise Eye
- Máy chấm công vân tay hãng Mita
- Máy chấm công vân tay hãng Gigata
- Máy chấm công vân tay hãng ZKTeco
- Máy chấm công vân tay hãng Sunbeam
- Máy chấm công vân tay hãng Ronal Jack
- Máy chấm công vân tay hãng Kobio
- Máy chấm công vân tay hãng Adel
- Máy chấm công vân tay hãng Silicon
Hy vọng thông qua những kiến thức mà chúng tôi đưa ra, preptoeic.click có thể giúp bạn giải đáp được thắc mắc về máy chấm công tiếng Anh là gì và cung cấp thêm thông tin khác liên quan. Hãy tham gia testtoeic.com để trải nghiệm các bài kiểm tra TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh miễn phí.