Bạn đã từng tự hỏi về các thuật ngữ văn phòng phẩm tiếng Anh và muốn nâng cao từ vựng để sử dụng linh hoạt trong cuộc sống hàng ngày? Đừng lo, hôm nay tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số từ vựng cơ bản về văn phòng phẩm tiếng Anh để giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong giao tiếp.
Văn phòng phẩm là gì?
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta không thể tránh khỏi việc sử dụng các vật dụng như bút, giấy, sổ sách, ghim, kẹp giấy, bìa cứng,… Tất cả những vật dụng này được gọi chung là văn phòng phẩm, trong tiếng Anh được gọi là stationery /ˈsteɪʃnəri/.
Từ vựng về văn phòng phẩm trong tiếng Anh
Một số loại bút
| Tên | IPA | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Bút bi | /ˈbɔɪn/ | Ballpoint pen |
| Bút mực | /ˈfɑʊntən/ | Fountain pen |
| Bút chì | /ˈpɛnsəl/ | Pencil |
Một số văn phòng phẩm bằng giấy
| Tên | IPA | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Giấy A4 | /ˈeɪ fɔr/ | A4 paper |
| Sổ tay | /nəʊt.bʊk/ | Notebook |
| Post-it | /ˌpoʊst ˈɪt/ | Post-it |
Một số vật dụng văn phòng phẩm điện tử
| Tên | IPA | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Máy tính xách tay | /ˈlæpˌtɑp/ | Laptop |
| Máy in | /ˈprɪn.tər/ | Printer |
| USB | /ˌjuːɛsˈbi/ | USB |
Một số vật phẩm văn phòng phẩm thông dụng khác
| Tên | IPA | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Đồng hồ đếm giờ | /ˈklaʊk/ | Clock |
| Máy tính bàn | /dɛsk.tɑp/ | Desktop computer |
| Máy chiếu | /prəˈdʒɛk.tɚ/ | Projector |
Mẫu email đặt hàng hoặc yêu cầu bổ sung văn phòng phẩm bằng tiếng Anh
Khi viết email yêu cầu hoặc đặt hàng văn phòng phẩm tại nơi làm việc, bạn nên ghi rõ loại và số lượng văn phòng phẩm cần đặt, đồng thời lưu ý địa chỉ và số điện thoại công ty hoặc phòng ban để thuận tiện cho việc giao hàng.
Tiêu đề email yêu cầu văn phòng phẩm chỉ cần ngắn gọn như “Request for additional stationery at (tên phòng ban/tên công ty)”. Dưới đây là một số mẫu email bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Yêu cầu người quản lý đặt hàng
Dear Mr./Ms. [Name],
Since there is an urgent need in our office, I would like to request some necessary stationery. The details of which are as follows: [list your required stationery items and quantities here]. You are requested to provide all the above stationery as soon as possible so that there is no interruption in our work.
Best regards,
[Your Name]Mẫu 2: Yêu cầu người phụ trách công việc quản lý đặt hàng
Dear Mr./Ms. [Name],
With due respect, it is to inform you that we are running out of stationery. We are facing problems due to the lack of many things. Kindly provide us with the following mentioned stationery as soon as possible: [list your required stationery items and quantities here]. Kindly process our request on an urgent basis. Thank you.
Best regards,
[Your Name]Mẫu 3: Đặt hàng đến các nơi phân phối
Dear Mr./Ms. [Name],
We would like to request/purchase the following stationery for our office:
[list your required stationery items and quantities here]. Kindly process our request before [specific date] or as soon as possible.
Best regards,
[Your Company Name]Mẫu email trả lời đơn đặt hàng hoặc yêu cầu bổ sung văn phòng phẩm bằng tiếng Anh
Mẫu 1: Trả lời cho người quản lý đặt hàng gửi đến phòng ban yêu cầu
Dear Mr./Ms. [Name],
I have made a list and ordered the stationery required by your department. I will notify you when the distributor responds to the order. Thank you.
Best regards,
[Your Name]Mẫu 2: Trả lời cho nhà phân phối gửi đến công ty
Dear Mr./Ms. [Name],
We are pleased to inform you that the order you made on [order date] has been accepted, and we are going to supply the following stationery items to your office on [delivery date] as requested.
Best regards,
[Your Company Name]Một số hội thoại về đặt hàng văn phòng phẩm
Hội thoại 1:
A: Xin lỗi. Tôi đang băn khoăn không biết làm thế nào để đặt mua đồ dùng văn phòng.
B: Chúng tôi có một mẫu yêu cầu trên trang web của công ty. Bạn cần loại vật tư nào?
A: Tôi cần giấy A4, kim bấm và nam châm.
B: Bạn có cần gấp không?
A: Tôi cần tất cả các vật dụng của mình ngay lập tức.
B: Chúng tôi cũng sẽ phải kiểm tra ngân sách bộ phận của bạn. Bạn có biết bạn có bao nhiêu tiền cho đồ dùng văn phòng không?
A: Tôi sẽ kiểm tra xem ngân sách của tôi là bao nhiêu.
B: Bạn có muốn những nguồn cung cấp này được giao hay bạn muốn nhận chúng?
A: Vui lòng giao chúng đến văn phòng của tôi.
B: Tốt thôi, chỉ cần gửi biểu mẫu cho chúng tôi và chúng tôi sẽ cho bạn biết ngay sau khi nguồn cung cấp của bạn đến. Chúc một ngày tốt lành!
A: Cảm ơn bạn!
Hội thoại 2:
A: Làm cách nào để đặt mua các đồ dùng văn phòng mà tôi cần?
B: Điền vào biểu mẫu này với bất cứ điều gì bạn cần. Bạn cần gì nhất?
A: Tôi cần nhiều thứ: hộp mực, giấy A5, bút dạ, kéo, …
B: Tôi có thể lấy cho bạn một vài trong số chúng ngay lập tức, nhưng có thể phải đặt một số.
A: Tôi có thể đợi một vài ngày cho những mặt hàng này.
B: Đảm bảo rằng bạn có tiền được phân bổ cho những nguồn cung cấp này. Bạn có bao nhiêu để mua vật phẩm văn phòng?
A: Tôi không nghĩ rằng chúng tôi có nhiều tiền, nhưng chúng tôi có một ít.
B: Bạn có muốn chúng được giao cho bạn hay bạn có thể đến lấy chúng ở đây?
A: Tôi vẫn chưa chắc chắn.
B: Khi bạn hoàn thành biểu mẫu yêu cầu, chúng tôi sẽ đặt hàng và cho bạn biết khi nào nguồn cung cấp ở đây. Chúc một ngày tốt lành nhé!
Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn đã bổ sung thêm từ vựng và mẫu câu tiếng Anh về chủ đề văn phòng phẩm. Đừng quên tham gia bài kiểm tra tiếng Anh miễn phí tại prepielts.click để nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình!