1. Tìm Hiểu Về Dấu Treo
Dấu treo là một dạng dấu được đóng lên trang đầu của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm văn bản chính. Nó không chỉ khẳng định giá trị pháp lý của văn bản mà còn xác nhận nội dung để tránh việc giả mạo, thay đổi hồ sơ và giấy tờ liên quan.
2. Quy Trình Đóng Dấu Treo Chuẩn
2.1. Vị Trí Và Cách Đóng Dấu Treo
Theo quy định tại Điều 33 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, việc đóng dấu treo trên văn bản giấy được thực hiện bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức. Dấu treo sẽ được đóng lên trang đầu của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề của phụ lục. Dấu treo phải rõ ràng, ngắn gọn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ theo quy định.
2.2. Khi Nào Sử Dụng Dấu Treo
Dấu treo thường được sử dụng trong các văn bản có phụ lục kèm theo. Nhiều cơ quan đóng dấu treo trên các văn bản nội bộ dùng để thông báo trong cơ quan hoặc trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính.
3. Phân Biệt Dấu Treo Và Dấu Giáp Lai
Căn cứ theo Điều 33 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP và trên cơ sở công việc văn thư trong thực tế, ta có thể phân biệt dấu treo và dấu giáp lai dựa trên các tiêu chí sau:
- Phân Biệt
- Dấu treo
- Dấu giáp lai
Khái Niệm
- Dấu treo là dấu được đóng lên trang đầu của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.
- Dấu giáp lai là dấu được đóng lên mép phải của các tờ giấy của một văn bản sao cho khi ghép tất cả các tờ lại tạo thành hình dạng của con dấu.
Mục Đích
- Đóng dấu trên văn bản chính hoặc bản sao: Nhằm xác nhận rằng văn bản này do cơ quan ban hành.
- Đóng dấu trên phụ lục: Nhằm khẳng định rằng văn bản được đóng dấu là một phần của văn bản chính.
- Xác thực văn bản với nhiều tờ giấy.
- Xác thực thứ tự các tờ giấy.
- Ngăn ngừa sự giả mạo nội dung các tờ giấy của văn bản.
Cách Đóng Dấu
- Trong trường hợp đóng dấu trên văn bản chính: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan.
- Trong trường hợp đóng dấu trên phụ lục: Dấu được đóng lên phần tên của mỗi phụ lục.
- Xòe văn bản thành hình cánh quạt hoặc xếp chồng các tờ giấy song song với nhau.
- Đóng dấu giáp lai vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu có thể đóng tối đa 05 tờ văn bản.
Văn Bản Thường Dùng
- Văn bản hành chính, văn bản nội bộ.
- Hợp đồng giao kết giữa các bên và phụ lục của các loại văn bản, hợp đồng này.
- Các loại hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Bản sao của các văn bản sao y.
- Tất cả các văn bản có từ 02 tờ trở lên.
Đây là thông tin về Dấu Treo Là Gì? và cách phân biệt dấu treo và dấu giáp lai theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Hãy tham khảo trang web testtoeic.com để làm bài kiểm tra TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh miễn phí cho việc học tốt hơn!