Trong quá trình tuyển dụng, việc đánh giá chuyên môn và kỹ năng mềm của ứng viên là quan trọng, tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng đánh giá thư xin việc của ứng viên. Viết thư xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt đều là vấn đề quan tâm của nhiều ứng viên khi muốn thể hiện năng lực của mình. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh một cách đầy đủ và chuyên nghiệp.
Vì sao nên viết thư xin việc bằng tiếng Anh?
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, rất nhiều công ty trong nước và doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng nhân sự với nhiều quyền lợi, mức lương cao và hấp dẫn. Đồng thời, họ yêu cầu ứng viên phải có trình độ tiếng Anh cao và các kỹ năng liên quan.
Bước đầu tiên để gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng là viết một CV và thư xin việc bằng tiếng Anh. Thông qua thư xin việc, nhà tuyển dụng có thể kiểm tra trình độ và thái độ của ứng viên.
Một thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn văn phong và ngữ pháp sẽ giúp bạn nhanh chóng tiếp cận công việc mơ ước của mình một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Một số từ vựng dùng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Dưới đây là một số từ vựng phổ biến được sử dụng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
- Cover letter: thư xin việc
- Dear: Kính gửi
- Sincerely/Your sincerely/Best regard: trân trọng
- Teamwork: làm việc nhóm
- Goal-oriented: có mục tiêu
- Soft skills: kỹ năng mềm
- Interpersonal skills: kỹ năng giao tiếp
- Problem-solving: giải quyết vấn đề
- Detail-oriented: chi tiết
- Hardworking: chăm chỉ
- Under pressure: dưới áp lực
- Independent: độc lập
- Interview: phỏng vấn xin việc
- Strengths: ưu điểm
- Human resource department: bộ phận nhân sự
- Fresh graduate: mới tốt nghiệp
- Senior: nhân viên có kinh nghiệm
- Job description: mô tả công việc
- Career objective: mục tiêu nghề nghiệp
- Thrilled: hào hứng
- Motivate: thúc đẩy, động viên
- Passionate: Có đam mê
- Experience: kinh nghiệm
- Development: phát triển
- Undertake: tiếp nhận, đảm nhiệm
- Position: vị trí
- Performance: kết quả công việc
- Skills: kỹ năng
- Level: cấp bậc
- Work for: làm việc cho
- Professional: chuyên nghiệp
- Believe in: tin vào, tự tin vào
- Confident: tự tin
- Business trip: đi công tác
- Recruitment: tuyển dụng
- Recruiter: nhà tuyển dụng
- Recruit: tuyển dụng
- Candidate: ứng viên
- Working style: phong cách làm việc
- Competitor: đối thủ cạnh tranh
- Deadline: hạn chót hoàn thành công việc
- Look forward: Trông chờ, mong ngóng
- Welcome: Đón nhận
- Improve: cải thiện, tiến bộ
- Acquire: thu được
- Accomplish: đạt được
- Interested: có hứng thú, quan tâm
- Application letter: đơn xin việc/thư ứng tuyển
- CV (Curriculum vitae): sơ yếu lý lịch
- Deadline: hạn chót hoàn thành công việc
- Supervisor: sếp, người giám sát
- Weakness: điểm yếu
- Working environment: môi trường làm việc
- Personal objectives: mục tiêu cá nhân
- Colleague: đồng nghiệp
- Motivation: động lực
- Effort: nỗ lực
- Challenge: thử thách
- Working performance: hiệu suất công việc
- Responsibility: trách nhiệm
- Delegate: ủy quyền, giao phó
- Promotion: thăng tiến
- Division: phòng ban
- Salary: lương
- Pro-active, self-starter: người chủ động
- Propose: đề xuất
Một số tips viết email xin việc tiếng Anh
Trước khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hãy lưu ý một số điều sau:
- Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp để gửi thư, tránh sử dụng các ký tự lạ như $, &, ! hoặc các từ không phù hợp, nickname hoặc quá nhiều chữ số.
- Kiểm tra lại email để tránh lỗi ngữ pháp và chính tả.
- Tránh sử dụng biểu tượng hoặc cảm xúc.
- Sử dụng động từ và tính từ tích cực để thể hiện tính cẩn thận và nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
- Kiểm tra kỹ tên, địa chỉ email và số điện thoại người nhận thư để tránh gây ấn tượng xấu.
Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Một email xin việc bằng tiếng Anh sẽ gồm 5 phần chính: tiêu đề email, lời chào đầu email, nội dung email, kết luận và kết thúc email, và chữ ký.
Tiêu đề thư xin việc
Cần viết tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng để nhà tuyển dụng không bỏ sót email của bạn. Dưới đây là một mẫu tiêu đề có thể tham khảo:
[Tên của bạn] - Xin việc vị trí [Vị trí ứng tuyển]Lời chào đầu email
Lời chào và xưng hô với người nhận là hai yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ thư nào. Tùy thuộc vào thông tin người nhận, bạn có thể sử dụng các cụm từ sau:
- Nếu bạn biết tên người nhận, có thể sử dụng: “Dear [Tên người nhận]”.
- Nếu không biết tên người nhận, có thể sử dụng: “Dear Hiring Manager” hoặc “To whom it may concern”.
Nội dung chính email
Phần này là trọng tâm của email, khi đọc nội dung này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu thêm về thông tin cá nhân của bạn và những lợi ích bạn mang lại.
Hãy đề cập đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với công việc đó. Đồng thời, hãy cho biết lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó và những giá trị mà bạn có thể đóng góp.
Đừng quên cung cấp thông tin liên lạc của bạn và lời cảm ơn với nhà tuyển dụng vì đã đọc email của bạn và mong muốn nhận được phản hồi sớm.
Kết thúc email và chữ ký
Để thể hiện sự lịch sự và trang trọng, hãy sử dụng các từ như “Sincerely” hoặc “Best regard” khi kết thúc email. Đừng quên ký tên cuối email.
Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại và liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc portfolio của bạn.
Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh tham khảo cho bạn
Dưới đây là một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh có thể bạn tham khảo:
Mẫu thư xin việc 1
[Tiêu đề email]: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]
Nội dung email:
Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng],
This is in reference to the job posting by you on the Internet dated [ngày tháng đăng tin tuyển dụng]. I have read the job description and find that my work experience, skills, and the job requirements may be a perfect match.
I have been working for the past five years as a [tên nghề] at X Company. During that time, I have gained significant experience and skills such as [liệt kê một số kỹ năng] needed for the [vị trí tuyển dụng].
I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV.
Please feel free to let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you.
Yours sincerely,
[Chữ ký]Mẫu thư xin việc 2
Dear Hiring Manager,
Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director caught my attention. The description of the responsibilities closely matches my experience, and I am excited to submit my resume for your consideration.
In my position as an Assistant Communications Director at ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed the social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that increased the company's subscriber base by 40% within six months.
While working as an Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Chữ ký]Qua bài viết này, The IELTS Workshop đã chia sẻ với bạn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp. Hy vọng rằng bạn có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm để viết một email xin việc hoàn hảo, giúp bạn tiếp cận công việc mơ ước của mình.
Hãy tham khảo ngay lịch khai giảng các khóa học tại The IELTS Workshop để lên kế hoạch học tập IELTS thật tốt.
The IELTS Workshop chân thành giới thiệu testtoeic.com – website cung cấp miễn phí các bài kiểm tra tiếng Anh TOEIC và ngữ pháp Anh. Đây là nguồn tài liệu hữu ích để bạn rèn luyện và cải thiện kỹ năng tiếng Anh của mình.