Sau khi viết và sắp xếp thông tin trên CV tiếng Anh, đừng bỏ qua bước quan trọng cuối cùng: Kiểm tra, rà soát lỗi. Dù bạn có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, một CV đầy lỗi có thể khiến bạn đánh mất cơ hội việc làm. Hãy tham khảo những thủ thuật giúp nâng cấp CV sau đây:
Trước khi rà soát lỗi
- Tạo một không gian yên tĩnh để tập trung cao độ khi kiểm tra hiệu quả. Hãy dành ít nhất 1 tiếng để tập trung hoàn toàn vào việc sửa CV.
- Chỉnh sửa khi bạn cảm thấy thoải mái. Hãy để sơ yếu lý lịch qua đêm và tiếp tục rà soát lỗi vào ngày hôm sau.
- Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trên các phần mềm như Grammarly, Virtual Writing Tutor, Ginger… Tuy nhiên, đừng hoàn toàn phụ thuộc vào chúng. Các phần mềm đôi khi không sửa được lỗi dùng từ và lỗi kết hợp từ sai ngữ cảnh.
- Chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc trước khi hiệu đính. Các phông như Calibri, Cambria, Garamond hay Helvetica là những lựa chọn phù hợp. Hãy tránh sử dụng những font cách điệu như Comic Sans, Brush Script hoặc Papyrus.
Quy trình rà soát lỗi
Bạn có thể in CV ra và rà soát lỗi trực tiếp trên bản in đó, đánh dấu lại bằng bút màu. Đôi khi, chúng ta không đánh giá và kiểm soát tốt các đoạn văn bản trên màn hình máy tính hoặc điện thoại. Hãy đọc to và chậm rãi các thông tin trên CV. Khi đọc to, bạn sẽ nhận ra các lỗi dùng từ và kết hợp từ rõ ràng hơn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc diễn đạt một ý không hợp lý, người đọc CV của bạn cũng có thể cảm nhận được.
Các từ vựng ngắn, đơn âm như “in”, “on”, “at”, “it”, “is”, “or”, “of” dễ bị nhầm lẫn hoặc bỏ qua. Hãy lưu ý tới tất cả các chi tiết.
Hãy đặc biệt cẩn trọng với việc sử dụng lối viết rút gọn (contraction) và cách sử dụng sở hữu cách (Possessive case). Nhiều người thường nhầm lẫn “there – their – they’re”, “you’re – your”, “its – it’s”…
Hãy kiểm tra thì của động từ. Khi mô tả công việc cũ, hãy sử dụng thì quá khứ. Với công việc bạn đang làm, hãy sử dụng thì hiện tại. Luôn nhất quán trong nội dung. Hãy tuân thủ các nguyên tắc về chữ viết hoa, dấu câu, giãn cách dòng. Hãy đặt dấu chấm vào cuối của tất cả các câu, viết hoa đầu dòng và tên tổ chức.
Đừng lạm dụng thuật ngữ chuyên môn và sử dụng cấu trúc câu bị động quá nhiều. Hãy tránh sử dụng từ mới khi bạn không hiểu rõ nghĩa. Bạn có thể tham khảo từ điển trực tuyến như Dictionary.com và Thesaurus.com để tìm kiếm từ vựng.
Đừng áp lực bản thân phải sửa hết toàn bộ lỗi trong lần đầu. Thay vào đó, bạn có thể chia nhỏ các giai đoạn ra, ví dụ sửa lỗi chính tả trong lần đầu, sau đó tiếp tục sửa lỗi dùng từ sai ngữ cảnh và cuối cùng sửa lỗi trình bày.
Tự rà soát lỗi có đủ chưa?
Để nhận được phản hồi khách quan và hiệu quả hơn, hãy xin ý kiến từ bạn bè, gia đình hoặc người hướng dẫn có chuyên môn. Bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ sửa ngữ pháp như Wordy, một dịch vụ do các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau vận hành. Điều này giúp bạn tránh sai sót về từ không phù hợp ngữ cảnh và các lỗi mà các phần mềm thông thường khó phát hiện. Tuy nhiên, bạn phải trả một khoản phí nhất định.
Đừng quên cải thiện kỹ năng ngữ pháp của bản thân qua các bài tập ngữ pháp, đọc sách ngoại văn và luyện viết tiếng Anh. Bạn cũng có thể tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp hoặc tham gia vào các khóa luyện tiếng Anh doanh nghiệp.
Vậy, bạn đã sẵn sàng tối ưu CV của mình chưa?
Với preptoeic.click, bạn cũng có thể tham gia các bài kiểm tra miễn phí về TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh tại testtoeic.com.