Trưởng phòng kế toán là một trong những đích đến sự nghiệp mà nhiều người hướng đến. Ngoài việc có mức thu nhập lý tưởng, vị trí này còn mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thuật ngữ trưởng phòng kế toán tiếng Anh là gì, cùng với trách nhiệm, thu nhập và yêu cầu công việc của vị trí này.
1. Trưởng phòng kế toán tiếng Anh là gì?
Vị trí trưởng phòng là một trong những vị trí quan trọng tại mỗi doanh nghiệp, đảm nhận các hoạt động phân công, giám sát và điều chỉnh công việc của một bộ phận hay phòng ban. Trưởng phòng được xem như cầu nối giữa ban giám đốc và nhân viên.
1.1. Trưởng phòng tiếng Anh là gì?
Có nhiều thuật ngữ tiếng Anh để diễn tả vị trí trưởng phòng. Bạn có thể sử dụng “Head of department” hoặc “Chief of Department”. Đây là những vị trí quan trọng trong tổ chức hay doanh nghiệp kinh doanh.
Thông thường, mỗi phòng ban sẽ có một trưởng phòng và một phó trưởng phòng. Số lượng trưởng phòng này được quyết định bởi cơ cấu và quy mô của tổ chức. Các vị trí trưởng phòng phổ biến hiện nay thường bao gồm: Trưởng phòng hành chính nhân sự, trưởng phòng kế toán và trưởng phòng kinh doanh.
Trách nhiệm và công việc của một trưởng phòng thường bao gồm:
- Chịu trách nhiệm tham mưu chiến lược cho ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quan trọng nhằm cải thiện và nâng cao hiệu suất công việc của phòng ban, chiến lược phát triển trong giai đoạn mới.
- Chức năng tổ chức và giám sát hoạt động của nhân viên dưới quyền.
- Thực hiện chức năng quản lý như tài sản, cơ sở hạ tầng, văn phòng phẩm.
1.2. Khái niệm trưởng phòng kế toán tiếng Anh
Trưởng phòng kế toán là người đứng đầu phòng/bộ phận kế toán của doanh nghiệp và tổ chức. Công việc của trưởng phòng kế toán tương tự như một trưởng phòng nói chung. Tuy nhiên, các hoạt động và nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán xoay quanh công việc của phòng kế toán. Trưởng phòng kế toán trong tiếng Anh được gọi là Accounting Manager – người quản lý các hoạt động trong phòng kế toán.
1.3. Phân biệt Accounting Manager và Chief Accountant
Trong nhiều doanh nghiệp, kế toán trưởng thường đảm nhiệm nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán. Điều này nhằm cắt giảm nhân sự, giảm chi phí và để phù hợp với cơ cấu phòng ban. Tuy nhiên, các công ty lớn hoặc tập đoàn đa quốc gia thường phân biệt rõ ràng giữa kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán.
Hai thuật ngữ Accounting Manager và Chief Accountant có điểm khác biệt như sau: Accounting Manager chính là người quản lý phòng kế toán, các hoạt động của con người. Trong khi đó, kế toán trưởng Chief Accountant trực tiếp chỉ đạo toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán. Các công việc này thường liên quan đến định khoản và dữ liệu kế toán.
2. Công việc của trưởng phòng kế toán tài chính
Trưởng phòng kế toán tài chính thực hiện đa dạng các công việc và nhiệm vụ khác nhau như tuyển dụng, đào tạo, giám sát, phân công công việc, v.v.
2.1. Tuyển dụng và đào tạo
Trong việc tuyển dụng, Accounting Manager sẽ làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự để tuyển dụng nhân viên, thực tập sinh cho phòng kế toán. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, CV, trưởng phòng kế toán sẽ tham gia phỏng vấn và sàng lọc ứng viên.
Sau đó, nhân viên mới sẽ được đào tạo bởi người có chuyên môn và kinh nghiệm trong công ty. Trưởng phòng kế toán sẽ tham gia trực tiếp hoặc phân công cho nhân sự khác.
Ngoài ra, quá trình huấn luyện và đào tạo sẽ tuân theo kế hoạch đã được đề ra trước đó. Đây là hoạt động nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp cho toàn bộ đội ngũ của phòng ban.
2.2. Phân công và giám sát
Số lượng kế toán viên trong phòng kế toán phụ thuộc vào từng công ty, có thể là 10, 20 hoặc 50 người. Trưởng phòng kế toán tài chính sẽ phân bổ công việc và nguồn lực phù hợp cho phòng ban. Các công việc này được thực hiện theo từng nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể và mốc thời gian hợp lý.
Vị trí này đòi hỏi khả năng đánh giá nhân sự để trưởng phòng kế toán có thể nắm bắt được tiến độ và mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên trong hệ thống. Nhờ đó, có thể áp dụng các cơ chế khen thưởng và tăng lương phù hợp. Đây là cơ sở để giữ chân nhân tài cho công ty.
2.3. Tham mưu kế hoạch, hiến kế
Công việc của trưởng phòng kế toán tài chính bao gồm:
- Thực hiện lập kế hoạch tài chính theo từng kỳ kế toán.
- Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo của kế toán viên dưới quyền để gửi ban giám đốc.
- Thực hiện lập kế hoạch nhằm theo dõi tình hình biến động của nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.
- Lưu trữ và bảo quản thông tin kế toán của tổ chức, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
- Thực hiện hiến kế, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán và tình hình sử dụng tài chính của công ty.
3. Trách nhiệm quan trọng của Accounting Manager
Tương tự như các vị trí khác, Accounting Manager có nghĩa vụ thực hiện trách nhiệm công việc của mình. Điều này đảm bảo hoàn thành tiến độ và nâng cao hoạt động của toàn bộ tổ chức.
Dưới đây là 4 trách nhiệm quan trọng nhất dành cho một Accounting Manager:
- Thực hiện trách nhiệm quản lý phòng ban và giám sát công việc của kế toán viên hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
- Lập dự toán chi tiết, theo dõi và phân tích cũng như lưu trữ dữ liệu tài chính kế toán.
- Xây dựng, triển khai và thực thi kế hoạch đã đề xuất với ban giám đốc.
- Tuân thủ các quy định về thuế, nộp thuế và giải quyết các vấn đề kế toán khi cần thiết.
4. Mức lương của trưởng phòng kế toán tiếng Anh
Mức lương cao, môi trường làm việc hấp dẫn và mạng lưới mối quan hệ tốt là những điều mà nhiều người nghĩ về vị trí trưởng phòng kế toán. Nhưng liệu thực tế có phản ánh như thế nào? Accounting Manager có thực sự nhận mức lương cao như mọi người nghĩ không?
Theo dữ liệu thống kê, mức thu nhập của trưởng phòng kế toán thường dao động từ 10 đến 30 triệu đồng/tháng, cụ thể như sau:
- Lương trưởng phòng kế toán bậc thấp khoảng 10 – 12 triệu đồng/tháng.
- Lương trưởng phòng kế toán bậc trung bình khoảng 15 – 17 triệu đồng/tháng.
- Trưởng phòng kế toán bậc cao thường dao động từ 20 – 30 triệu đồng/tháng.
Đối với môi trường sử dụng tiếng Anh như trưởng phòng kế toán tiếng Anh bậc cao, bạn hoàn toàn có thể đạt mức thu nhập 50 – 70 triệu đồng/tháng. Những yếu tố chi phối mức lương của vị trí này bao gồm:
4.1. Trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn, thâm niên và kinh nghiệm đóng vai trò quan trọng trong mức lương. Ngoài kiến thức nghề nghiệp, Accounting Manager còn cần có kỹ năng quản lý và quản trị con người.
Mức lương theo kinh nghiệm làm việc được phân thành các mốc sau:
- Trưởng phòng kế toán có từ 3 – 4 năm kinh nghiệm đạt mức thu nhập trong khoảng 15 – 20 triệu đồng/tháng.
- Trưởng phòng kế toán với 5 – 7 năm kinh nghiệm đạt mức thu nhập trong khoảng 25 – 30 triệu đồng/tháng.
- Trưởng phòng kế toán trên 7 năm kinh nghiệm đạt mức thu nhập trong khoảng từ 30 – 50 triệu đồng/tháng.
4.2. Môi trường công việc
Công việc và yêu cầu thực hiện của trưởng phòng kế toán cũng khác nhau giữa các đơn vị và tổ chức kinh doanh. Chế độ và cơ chế cũng có sự khác biệt giữa tổ chức nhà nước, doanh nghiệp tư nhân và công ty đa quốc gia.
Thông thường, tại các công ty đa quốc gia, trưởng phòng kế toán cần sử dụng tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác trong quá trình làm việc. Do đó, thu nhập cũng cao hơn nhiều so với các đơn vị kinh doanh khác. Bạn có thể đạt được mức lương 5000$ khi trở thành một Accounting Manager chuyên nghiệp.
5. Yêu cầu cần có để trở thành Accounting Manager chuyên nghiệp
Accounting Manager chuyên nghiệp được nhiều bạn trẻ lựa chọn là định hướng nghề nghiệp lâu dài. Có nhiều lý do để giải thích điều này như mức thu nhập hấp dẫn, môi trường làm việc tốt và nhu cầu tuyển dụng nhân sự lớn.
Vậy để trở thành trưởng phòng kế toán tiếng Anh, bạn cần chuẩn bị những gì? Dưới đây là một số yêu cầu bắt buộc cần có:
- Về bằng cấp: Bạn cần có bằng cử nhân hoặc chuyên ngành về kế toán tài chính. Nếu có bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh cao hơn.
- Về kinh nghiệm: Cần có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc các vị trí quản lý, tài chính.
- Về kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Word và các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự.
- Về ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật sẽ là lợi thế.
- Về kỹ năng mềm: Có kỹ năng tổ chức, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng phân tích và tổng hợp, v.v.
Bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm trưởng phòng kế toán tiếng Anh là gì. Đây là một vị trí công việc thú vị mang lại nhiều quyền lợi và cơ hội nghề nghiệp tốt.
Nếu bạn đang tìm kiếm trưởng phòng kế toán chất lượng với giá phải chăng, hãy truy cập ngay testtoeic.com để trải nghiệm dịch vụ và tìm được đối tác phù hợp.
Hãy cùng chúng tôi xây dựng một cộng đồng học tập và chia sẻ kiến thức SEO hiệu quả và miễn phí trên preptoeic.click!