Thu nhập của người không phải nhân viên là gì?
Với vai trò là một nhà thầu độc lập, nếu bạn thanh toán cho các dịch vụ của người không phải là nhân viên, bạn phải cung cấp Mẫu 1099-NEC, Thu nhập cho người không phải nhân viên để kê khai khoản thanh toán cho các dịch vụ họ thực hiện cho doanh nghiệp của bạn. Nộp Mẫu 1099-NEC cho mỗi cá nhân có giao dịch trong phạm vi kinh doanh của bạn mà bạn đã trả ít nhất 600 đô la trong năm cho những dịch vụ sau:
- Dịch vụ do người không phải nhân viên của bạn thực hiện (bao gồm phụ tùng và vật liệu)Ô 1
- Khoản thanh toán cho luật sư Ô 1
Ngoài ra, bạn cũng phải nộp Mẫu 1099-NEC cho những cá nhân thực hiện các khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang theo quy tắc khấu trừ dự phòng bất kể số tiền thanh toán là bao nhiêu.
Điều kiện báo cáo thu nhập cho người không phải nhân viên (NEC)
Thông thường, bạn phải khai báo thanh toán dưới dạng NEC nếu đáp ứng đủ bốn điều kiện sau:
- Bạn đã trả tiền cho một người không phải nhân viên của bạn.
- Bạn đã trả tiền cho các dịch vụ trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của mình (bao gồm cả cơ quan chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận).
- Bạn đã trả tiền cho một cá nhân, di sản hoặc trong một số trường hợp là một công ty.
- Bạn đã trả tiền cho người nhận ít nhất 600 đô la trong năm.
Để biết thêm thông tin về việc khai báo thu nhập cho người không phải là nhân viên và các trường hợp ngoại lệ khi khai báo, vui lòng tham khảo Hướng dẫn cho Mẫu 1099-MISC và 1099-NEC (tiếng Anh) PDF.
Nộp biểu mẫu 1099-NEC bằng giấy
Nếu bạn nộp Mẫu 1099-NEC bằng giấy, bạn phải gửi chúng cùng với Mẫu 1096, Tóm lược hàng năm và chuyển phát Tờ khai thông tin Hoa Kỳ (tiếng Anh). Nếu bạn nộp nhiều loại tờ khai thông tin bằng giấy – ví dụ: 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K, v.v. – bạn phải chuẩn bị Mẫu 1096 riêng cho từng loại tờ khai thông tin. Mẫu 1096 không bắt buộc phải nộp khi bạn nộp tờ khai bằng điện tử.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Hướng dẫn cho Mẫu 1099-MISC và 1099-NEC (tiếng Anh) PDF, Hướng dẫn tổng quát cho Mẫu 1099, 1098, 5498 và W-2G (tiếng Anh) PDF, và Ấn phẩm 1220, Chi tiết kỹ thuật để nộp Mẫu 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 và W-2G bằng điện từ hoặc điện tử (tiếng Anh) PDF.
Trợ giúp nộp biểu mẫu 1099 bằng điện tử với hệ thống IRIS
Cổng thông tin Người đóng thuế của Hệ thống tiếp nhận Tờ khai thông tin (IRIS) (tiếng Anh) cung cấp một phương pháp trực tuyến miễn phí để người đóng thuế nộp hàng loạt mẫu 1099 bằng điện tử. Dịch vụ nộp điện tử miễn phí này an toàn, chính xác và không yêu cầu phần mềm đặc biệt. Hệ thống này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ hiện đang gửi mẫu 1099 bằng giấy tới IRS, giúp họ tự động gia hạn, chỉnh sửa và giảm chi phí liên quan đến việc nộp bằng giấy. Cổng thông tin Người đóng thuế cho phép bạn nhập dữ liệu để tạo Mẫu 1099 bằng cách nhập thông tin hoặc tải tệp .csv lên. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Ấn phẩm 5717, Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin IRS (tiếng Anh) PDF.
Người đóng thuế vẫn có thể sử dụng hệ thống Nộp tờ khai thông tin điện tử (FIRE) để nộp tờ khai thông tin của mình.
Nộp biểu mẫu 1099 bằng điện tử với hệ thống FIRE
Hệ thống Nộp Tờ khai thông tin bằng điện tử (FIRE) (tiếng Anh) được thành lập để các tổ chức tài chính và các tổ chức khác nộp Tờ khai thông tin Mẫu 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 hoặc W-2G. Mặc dù tờ khai thông tin có thể được nộp bằng điện tử, bạn vẫn cần phải có phần mềm có thể tạo tệp ở định dạng phù hợp theo yêu cầu của Ấn phẩm 1220. FIRE không cung cấp tùy chọn tự điền vào mẫu điện tử.
Yêu cầu nộp e-file thay đổi từ năm 2024
Bộ Tài chính và Sở Thuế vụ đã ban hành các quy định cuối cùng (tiếng Anh) sửa đổi các quy tắc nộp tờ khai và các tài liệu khác bằng điện tử (e-file). Các quy định này ảnh hưởng đến người nộp nhiều loại tờ khai, bao gồm tờ khai thông tin (ví dụ: Mẫu 1099) và tờ khai khấu trừ thuế (ví dụ: Mẫu 945 và 1042).
Đối với tờ khai thông tin, ví dụ như sê-ri Mẫu 1099, bắt buộc phải nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2024, quy định cuối cùng:
- Giảm ngưỡng 250 tờ khai được ban hành trong các quy định trước đây, yêu cầu nộp bằng điện tử cho những người nộp từ 10 tờ khai trở lên trong một năm dương lịch.
- Yêu cầu người nộp tổng hợp hầu hết tất cả các loại tờ khai thông tin thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định để xác định xem người nộp có đáp ứng ngưỡng 10 tờ khai hay không và được yêu cầu nộp tờ khai thông tin bằng điện tử.
Trang web miễn phí để luyện thi tiếng Anh chuẩn TOEIC và học ngữ pháp miễn phí: testtoeic.com