Trong thế giới kinh doanh và tổ chức xã hội, thuật ngữ “Phòng Tài chính kế hoạch” được sử dụng rất phổ biến. Hiểu rõ nghĩa của thuật ngữ này và biết cách sử dụng một cách chính xác trong công việc sẽ giúp bạn trở nên thành công.
Phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì?
Tài chính kế hoạch là một phần quan trọng của một tổ chức doanh nghiệp. Nó hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý tài chính một cách khoa học, chính xác và có kế hoạch.
Có một số thuật ngữ tiếng Anh thường được sử dụng để chỉ Phòng Tài chính kế hoạch như “Financial Planning Office” hay “Financial Planning Department.”
Vai trò chức năng của Phòng Tài chính kế hoạch
Phòng Tài chính kế hoạch có nhiều vai trò quan trọng và đa dạng. Dưới đây là một số vai trò chính yếu thường được đảm nhận bởi phòng này:
Dự toán ngân sách cho doanh nghiệp/tổ chức
Việc dự toán ngân sách là rất quan trọng đối với một doanh nghiệp, bất kể quy mô của nó. Phòng Tài chính kế hoạch sẽ tổng hợp thông tin tài chính của doanh nghiệp và nhu cầu của từng bộ phận. Sau đó, phòng sẽ làm việc với ban lãnh đạo để phân bổ ngân sách sao cho phù hợp nhất. Một dự toán ngân sách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
Theo dõi chi tiêu hàng kỳ của doanh nghiệp/tổ chức
Phòng Tài chính kế hoạch sẽ theo dõi và tổng hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đưa ra số liệu của từng phòng ban. Việc theo dõi định kỳ giúp phòng phát hiện và giảm thiểu các chênh lệch về tài chính cũng như những trường hợp có biểu hiện gian lận. Nhiệm vụ này cũng hết sức quan trọng đối với phòng Tài chính kế hoạch.
Phân tích tài chính để ban lãnh đạo có quyết định phù hợp
Phòng Tài chính kế hoạch sẽ phân tích dòng tiền và số liệu tài chính để giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định quan trọng. Thông qua việc phân tích, ban lãnh đạo có thể điều chỉnh phân bổ tài chính, thúc đẩy hiệu suất hoạt động của các phòng ban và hỗ trợ những phòng ban đang gặp khó khăn.
Một số thuật ngữ liên quan đến Tài chính kế hoạch
Ngoài việc hiểu về Phòng Tài chính kế hoạch, bạn có thể tìm hiểu một số thuật ngữ liên quan như:
- Lãi kép (Compound interest): Lãi tính trên số tiền gốc ban đầu, bao gồm cả lãi tích lũy từ các kỳ trước.
- Điểm FICO (FICO score): Số liệu dựa trên báo cáo tín dụng của bạn, giúp người cho vay xác định khả năng hoàn trả một khoản vay.
- Giá trị ròng (Net worth): Giá trị tài sản của một người hoặc công ty, trừ đi các khoản nợ phải trả.
- Phân bổ tài sản (Asset allocation): Phân chia các khoản đầu tư cho các tài sản khác nhau như cổ phiếu, trái phiếu và tiền mặt.
- Lãi vốn (Capital gain): Sự gia tăng giá trị của một tài sản khi được bán.
Lập kế hoạch và phân tích tài chính Financial Planning and Analysis là gì?
Lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) là một tập hợp các hoạt động nhằm hỗ trợ sức khỏe tài chính của một tổ chức. Các hoạt động này bao gồm lập kế hoạch và ngân sách, lập kế hoạch tài chính tích hợp, báo cáo quản lý và dự báo và mô hình hóa.
Các nguyên tắc quan trọng cho việc lập kế hoạch và phân tích tài chính bao gồm:
- Hợp lý hóa và tích hợp quy trình lập kế hoạch tài chính.
- Tích hợp dữ liệu từ các hệ thống khác nhau vào một nền tảng thống nhất.
- Đảm bảo sự minh bạch và khả năng hành động từ dữ liệu.
- Cung cấp dữ liệu có liên quan ở định dạng dễ hiểu để giúp ra quyết định.
- Điều chỉnh quyết định dựa trên ngân sách và kế hoạch tài chính dài hạn.
- Sử dụng mô hình kịch bản để đánh giá tác động của các tình huống khác nhau.
- Tạo ra các báo cáo có liên quan một cách dễ dàng.
Xây dựng một nhóm FP&A hiệu quả
Một cơ cấu nhóm FP&A hiệu quả là một yếu tố quan trọng để đạt được sự thành công trong lĩnh vực này. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của tổ chức, cấu trúc nhóm FP&A có thể khác nhau. Một công ty có thể chỉ có một hoặc hai nhân viên FP&A, trong khi một công ty lớn có thể có hàng chục nhân viên trong phòng này.
Nếu bạn đang xây dựng một nhóm FP&A, bạn có thể bắt đầu bằng việc thúc đẩy một thành viên trong đội kế toán chuyển sang lĩnh vực này. Điều này sẽ giúp họ có một khởi đầu thuận lợi trong vai trò mới. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm nhân viên có chứng chỉ chuyên gia tài chính doanh nghiệp (AFP) để đảm bảo chất lượng công việc.
Một cấu trúc nhóm FP&A điển hình bao gồm một hoặc hai nhân viên báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính. Khi tổ chức phát triển, bạn có thể thêm một giám đốc FP&A và nhiều nhà phân tích báo cáo cho giám đốc.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng một cách chính xác thuật ngữ “Phòng Tài chính kế hoạch” cũng như những kiến thức về lĩnh vực này trong công việc của bạn.
Hãy truy cập testtoeic.com để làm bài kiểm tra TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh miễn phí.
Hà Phương