Khi viết email tiếng Anh, phần kết thúc có vẻ như đơn giản nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp và trang trọng mà bạn dành cho người nhận. Tuy nhiên, cách viết phần kết thư và ký tên sẽ thay đổi tùy thuộc vào tình huống và đối tượng mà bạn đang gửi email. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết thúc email đúng chuẩn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Kết thúc email tiếng Anh gồm những phần nào?
Phần kết thúc email tiếng Anh gồm 2 nội dung chính:
- Phần kết thúc email: Phần này nằm ngay dưới nội dung chính của email và dùng để báo hiệu kết thúc bức thư, tránh tình trạng dừng quá “cụt ngủn”.
- Phần chữ ký và ký tên: Phần này thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp của người viết thư, đồng thời cho thấy mối quan hệ giữa người nhận và người viết.
Cách viết phần kết email tiếng Anh
Phần này giúp bạn thông báo rằng đã kết thúc nội dung chính của email và có thể chứa những mẫu câu thể hiện sự mong chờ phản hồi từ phía đối phương hoặc cảm ơn người nhận đã đọc email. Hãy cho người nhận biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Dưới đây là một số mẫu câu kết thúc email tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
- “I look forward to hearing from you soon.”
- “Thank you for your prompt attention to this matter.”
- “Please let me know if you need any further assistance.”
- “I appreciate your time and consideration.”
- “If you have any questions, feel free to ask.”
Cách viết phần chữ ký và ký tên
Chữ ký là một phần bắt buộc khi kết thúc email và thể hiện thái độ lịch sự trong công việc, đặc biệt khi email được viết cho đối tác hoặc khách hàng. Tuy nhiên, cách ký tên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp.
Dưới đây là một số mẫu chữ ký kết thúc email tiếng Anh:
1. Mẫu chữ ký kết thúc email tiếng Anh trong trường hợp trang trọng:
- Sincerely/ Your sincerely (Trân trọng)
- Regards/ Best/ Warm regards (Trân trọng)
- Best wishes (Lời chúc tốt đẹp nhất)
- Thanks/ Thanks so much (Cảm ơn rất nhiều)
- All best (Chúc mọi điều tốt đẹp nhất)
2. Mẫu chữ ký kết thúc email tiếng Anh khi gửi người thân thiết:
- Best (Chúc mọi điều tốt đẹp)
- Take care (Bảo trọng)
- Thanks (Cảm ơn)
- Yours truly (Chân thành)
- As ever (Như mọi khi)
Lưu ý khi viết kết thúc email tiếng Anh để tạo ấn tượng tốt
Trong công việc, cách viết email tiếng Anh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân mà còn phản ánh hình ảnh của toàn công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Vì vậy, ngoài phần mở đầu và nội dung chính, bạn cần lưu ý những điểm sau để kết thúc email chuẩn hơn:
- Sử dụng chữ ký đính kèm và ghi thêm chức vụ, công ty mà bạn đang làm việc.
- Ghi đầy đủ họ và tên khi ký tên cuối email, không sử dụng viết tắt.
- Tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt như Thx, Rgrds.
- Tránh sử dụng các từ ngữ chỉ sự tần tình, như Love, Your truly, trong email công việc.
- Tránh sử dụng các mẫu câu thiên về văn nói như See you later, Nice to meet you.
- Tránh sử dụng các từ ngữ mang ngụ ý tôn giáo như: Have a blessed day, God bless you.
Đây là một số lưu ý giúp bạn viết kết thúc email tiếng Anh đúng chuẩn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối phương. Hãy thực hành và cải thiện kỹ năng viết email của mình từ ngay hôm nay!
Ngoài việc học cách viết email chuyên nghiệp, bạn còn có thể luyện tập phát âm và giao tiếp tiếng Anh lưu loát như người bản ngữ thông qua trang web testtoeic.com. Tại đây, bạn có thể tham gia các bài kiểm tra TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh miễn phí. Cùng trải nghiệm và nâng cao trình độ tiếng Anh của bạn ngay hôm nay!
