Bạn muốn rèn luyện kỹ năng viết email tiếng Anh ấn tượng, giúp bạn tỏa sáng trong mắt đối tác và khách hàng? Hãy để chúng tôi bật mí cho bạn cách viết email tiếng Anh chuẩn xác và hiệu quả!
Cấu Trúc Email Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
1. Lời Chào
- Sử dụng cấu trúc: Dear + Danh xưng người nhận
- Ví dụ: Dear Mr. Hoang, Dear Ms. Tran
2. Hỏi Thăm
- Thể hiện thiện chí bằng những câu hỏi thăm, tạo ấn tượng tốt đẹp.
- Một số mẫu câu tham khảo:
- How have you been?
- I hope this email finds you well.
- I am writing to inquire about…
3. Giới Thiệu Lý Do Viết Email
- Ngay sau lời chào, hãy nêu rõ mục đích viết email của bạn.
- Sử dụng mẫu câu: I am writing this email to + lý do cụ thể
4. Nội Dung Chính
- Trình bày chi tiết nội dung cần trao đổi, sử dụng câu từ ngắn gọn, rõ ràng.
- Sử dụng các cụm từ nối để câu văn trôi chảy hơn, ví dụ:
- In addition to this,
- As a result of this,
- Furthermore,
5. Kết Thúc Email
- Thúc đẩy hành động của người nhận hoặc bày tỏ thiện chí.
- Một số mẫu câu kết thúc email thông dụng:
- I look forward to hearing from you soon.
- Thank you for your time and consideration.
- I appreciate your support.
6. Ký Tên
- Sử dụng những cụm từ trang trọng như:
- Yours sincerely,
- Best regards,
- Respectfully,
7. Viết Tắt Thông Dụng
| Tiếng Anh | Viết tắt | Dịch nghĩa |
|---|---|---|
| As soon as possible | ASAP | Sớm nhất có thể |
| Please | Pls | Làm ơn |
| Thank you | Tks | Cảm ơn |
Mẫu Câu Tiếng Anh Thực Dụng
Mẫu Câu Chào Hỏi
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| Hello there | Xin chào |
| How are you doing | Bạn khỏe chứ |
| Good morning | Xin chào buổi sáng |
Mẫu Câu Giới Thiệu Lý Do Viết Email
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| I am writing to ask | Tôi viết email này để hỏi |
| I am writing to apply | Tôi viết email này để ứng tuyển |
| I am writing to inform | Tôi viết email này để thông báo |
Mẫu Câu Khi Muốn Yêu Cầu
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| Could you please | Bạn có thể làm ơn không |
| Would you mind if | Bạn có phiền nếu tôi |
| I would like to | Tôi muốn |
Mẫu Câu Đưa Ra Lời Đề Nghị
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| I suggest that | Tôi đề nghị là |
| I recommend that | Tôi khuyên là |
| It is important to | Điều quan trọng là |
Mẫu Câu Khi Thông Báo Tin Tốt
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| I am pleased to | Tôi rất vui khi |
| Good news for you | Tin tốt cho bạn |
| I am happy to announce | Tôi rất vui khi thông báo |
Mẫu Câu Khi Thông Báo Tin Xấu
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| I am sorry | Tôi xin lỗi |
| I regret to inform | Tôi rất tiếc phải thông báo |
| I am disappointed | Tôi rất thất vọng |
Mẫu Câu Thể Hiện Sự Phàn Nàn
| Mẫu câu | Dịch nghĩa |
|---|---|
| I am writing to complain | Tôi viết email này để phàn nàn |
| I am dissatisfied with | Tôi không hài lòng với |
| I am unhappy with | Tôi không hài lòng với |
Tổng Kết
Viết email tiếng Anh là một kỹ năng thiết yếu trong môi trường đa quốc gia. Bằng cách nắm vững các cấu trúc và mẫu câu dưới đây, bạn có thể soạn thảo những email chuyên nghiệp, gây ấn tượng và hoàn thành tốt công việc của mình.
Miễn phí bài kiểm tra tiếng Anh TOEIC và ngữ pháp tiếng Anh: testtoeic.com